In Japanese
急な予定変更、快く受けてくれてありがとう。
Kyū na yotei henkō, kokoroyoku uke te kure te arigatō.
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時間が読めないので、余裕を見ておいて。 Jikan ga yome nai node, yoyū o mi te oi te.
いったん保留にして、様子を見よう。 Ittan horyū ni shi te, yōsu o miyō.
スケジュールがタイトで、余裕がないんだ。 Sukejūru ga taito de, yoyū ga nai n da.
その件、明日改めて詰めましょう。 Sono ken, ashita aratamete tsume masho u.
急ぎでなければ、来週に回してもいい？ Isogi de nakere ba, raishū ni mawashi te mo ii?
予定が読めなくて、確約できないんだ。 Yotei ga yome naku te, kakuyaku deki nai n da.
予定を詰め込みすぎたかもしれない。 Yotei o tsumekomi sugi ta kamo shire nai.
先方の都合が二転三転していてね。 Sempō no tsugō ga ni ten san ten shi te i te ne.
その日は無理そうだけど、調整してみる。 Sono hi wa muri sō da kedo, chōsei shi te miru.
集合時間、少し早めてもいいかな。 Shūgō jikan, sukoshi hayame te mo ii ka na.
念のため、両方の候補を残しておこう。 Nen no tame, ryōhō no kōho o nokoshi te okō.
念のため、当日連絡が取れるようにしておこう。 Nen no tame, tōjitsu renraku ga toreru yō ni shi te okō.