In Japanese
ご不便をおかけして申し訳ありません。
Go fuben o okake shi te mōshiwake ari mase n.
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しかるべき対応を取らせてもらいます。 Shikarubeki taiō o tora se te morai masu.
原因を突き止めてから対処します。 Gen'in o tsukitome te kara taisho shi masu.
これ以上こじらせたくないんです。 Kore ijō kojirase taku nai n desu.
これは看過できない事態です。 Kore wa kanka deki nai jitai desu.
事実関係を確認した上で回答します。 Jijitsu kankei o kakunin shi ta ue de kaitō shi masu.
落ち度があったことは認めます。 Ochido ga atta koto wa mitome masu.
感情的にならずに話しましょう。 Kanjō teki ni nara zu ni hanashi masho u.
代替案を用意していただけますか。 Daitai an o yōi shi te itadake masu ka.
こちらも譲歩する用意はあります。 Kochira mo jōho suru yōi wa ari masu.
こちらの都合も汲んでいただきたい。 Kochira no tsugō mo kun de itadaki tai.
責任逃れはやめていただきたい。 Sekinin nogare wa yame te itadaki tai.
話が平行線をたどっていますね。 Hanashi ga heikō sen o tadotte i masu ne.